Affinity Diagramming for Collaboratively Sorting UX Findings and Design Ideas 協作式整理UX研究發現與設計創意的親和圖法

什麼是親和圖法?(Defining Affinity Diagramming)

親和圖法(Affinity Diagramming)是一種透過將相關觀察、創意、概念或發現歸類為不同主題的方法。親和圖法是一種靈活的協作式UX對映活動,能幫助團隊整合想法並將資訊轉化為清晰的行動計劃。透過該方法,團隊成員的觀點和觀察得以全面體現,使複雜資訊更易被理解,從而推動專案有效前進。

親和圖透過將資訊的單個單元(如想法)按主題聚類,為其增添結構。在製作親和圖時,常常會使用實體或虛擬的便籤紙。

形式:常用物理或虛擬便籤(sticky notes)整理資訊。

目標:為分散的資訊提供結構,突出主題和優先事項。

別名:親和對映、協作分類、雪球法,有時也與卡片分類法混淆(但後者主要用於網站或應用的資訊架構設計)。

親和圖法在UX中的應用(Affinity Diagramming in UX)

親和圖法是一種靈活的對映活動,可貫穿UX流程的各個階段:

儘管個人也可以完成親和圖法的構建,但團隊協作能促進討論和決策。

親和圖法的實施步驟(Steps to Affinity Diagramming)

第一步:生成便籤創意(Generate Ideas as Sticky Notes)

目標:快速收集團隊成員的各種想法或觀察資料。

形式:每條想法記錄在獨立的便籤上,隨意排列。

注意事項:

  • 讓每位成員獨立完成,避免受到他人影響。
  • 時間限制在 5-10 分鐘,以避免過度分析。
  • 可用顏色編碼區分資訊型別(如使用者直接引語 vs. 觀察筆記)。
親和圖繪製的第一步會得到一塊寫滿團隊成員未分類的想法或事實的板子。

第二步:將便籤歸類為主題(Organize Notes into Clusters or Themes)

目標:將內容相似的便籤歸為一組,形成初步主題。

注意事項:

  • 保持開放心態,不同觀點是正常現象。
  • 小型組別同樣重要,代表了多樣化的視角。
  • 初步歸類後,為每個組起一個清晰的標籤。
親和圖繪製的第二步會得到一個有組織的便利貼板,它們被分類為具有適當標籤的主題。

第三步:優先排序並確定行動步驟(Prioritize Clusters and Next Steps)

目標:根據主題的優先順序,制定下一步行動計劃。

方法:

  • 討論各主題的重要性,記錄相關行動項。
  • 使用投票(如點票法)達成共識。
  • 指定責任人跟進行動計劃。
親和圖繪製的第三個也是最後一個步驟可能包括團隊成員的投票,這有助於確定下一步驟和行動專案的優先順序。

實踐中的注意事項(Dos and Don’ts)

Dos

Don’ts

過度分類:便籤易於移動,允許不同觀點共存。必要時可複製便籤歸入多個組。

忽略小組別:即使組別小,也可能代表關鍵的細分視角,值得深入探討。